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展览会
2016第二届粤西珠宝钟表婚庆博览会参展商手册
发布时间:2016-10-26

2016第二粤西国际珠宝·钟表·婚庆博览会

The second International Jewelry Watches And Wedding Expo Of Western Guangdong

 

2016101-5

六韬珠宝创意产业园

(地址:广东省茂名市电白区迎宾大道北路288号)

 

 

 

 

参展手册制定及解释权:

组委会对整个展览会期间的进程拥有控制权,其决定是最终的、不可改变的,并对所有参展商和承包商具有约束力;

组委会拥有对本手册的所有解释权,并拥有本手册之外未能述及的其它与展会密切相联的一切情况的解释权。本手册未尽事宜,组委会将及时以文件形式通知展商,保证展商及时收阅;

展商在与组委会签署参展合同后,即被视为同意遵守本手册的所有规定、补充说明及其它。

尊敬的参展商:

 

欢迎贵司参加2016年第二届粤西国际珠宝、钟表、婚庆博览会。为便于参展商做好各项准备工作,请仔细翻阅参展商手册中的相关内容。了解查询展会相关信息和最新动态,请登陆主办方官网www.donadamsarchery.com。

“参展商手册”包括展会须知、标准展位配置、展位使用、额外设施租用等内容。(分别填写附件表格,填写后请您复印一份存档,原件交于六韬珠宝创意产业园,以便今后查证。)

 

展位类别

资料

截止日期

页数

A标准展位

标准展位配置(按需交回)

2016910日前

 

B空地展位

空地展位配置(按需交回)

2016910日前

 

 

 

现场会务工作人员通讯录

 

主办单位  通讯录

谢征梅

现场服务组

18000922268

李弘黉

18000922296

李弘黉

买家服务组

18000922296

黄品量

18819806246

梁情雪

酒店、机票、租车、招聘、用餐等服务

13600396888

潘芸婉

18000922295

区经理(东英物流)

货运服务

13825033693

钟惠园

收银结算(额外收费0.5%

13424078396

杨兆琪

会场搭建、布展

18000922277

杨欣婷

15119625040

林妍君

报到联系人

18000922292

目录

 

一、展会日程安排............................................................................................................................

 

二、特别提醒....................................................................................................................................

 

三、展览会规则................................................................................................................................

 

四、附件资料....................................................................................................................................

 

1      标准展位配置(按需交回)

 

标准展位示意图

 

2      展具租赁申请表(按需交回)

 

3      宽带接驳设备租赁申请表(按需交回)

 

4      地管理费/清洁押金/灭火器租赁/加班费(现场支付)(按需交回)

 

承运服务指南—国内、国外

 

酒店、接待服务指南

 

2016101-5日博览会活动计划

 

六韬珠宝婚庆国际交易中心(LTMALL)附近交通路线

 

展馆平面图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、展会日程安排

1、参展商布展、工作、撤展时间

参展商报到时间

2016929

9:3018:00

参展商布展时间

2016929

9:3021:00

开展时间

展商工作时间

2016101日—5

8:3018:30

观众参观时间

2016101日—5

10:0017:00

撤展时间

2016105

17:3022:00

 

2、参展商报到地点:茂名市六韬珠宝婚庆国际交易中心(LTMALL)首层登记处

3、参展商证:“展位确认函和名片”到茂名市六韬珠宝婚庆国际交易中心(LTMALL)首层登记处,办理相关手续,领取参展商证(4/展位),进馆布展。

 

、特别提醒

1、馆内禁烟:展馆内(包括洗手间)严禁吸烟,吸烟可能被刑拘。

2、加班申请:请按照布撤展时间表进行,如需延长布撤展时间或须加班需事前提出申请,并交付有关费用,否则无法安排。

3、凭证进?。?/b>参展证在茂名市六韬珠宝婚庆国际交易中心(LTMALL)首层登记处领取,凭证进场。

4、展位限高5米,平台底下展位限高4米,禁止搭建两层结构展位。

5、展品出馆:为确保展品安全和保持展会整体气氛,在展览会正式结束前(2016年10月517:30),所有展品进场后未经主办单位同意皆不可提前撤离会场。如参展商有特别原因需要提早撤离展馆,请在开展前以书面通知主办单位,敬请各参展商注意。

6、货运及报关:主办单位已指定货运公司处理展览会各项展品货运及清关事宜,海外参展商如非必要,应委托该货运公司处理展品以确保能如期运抵展位,避免自行清关所遇到困难。

7、安保管理:安保工作由大会主办单位及展馆统一管理,各展商应遵守规定及接受安保检查;为保证参展商的展品安全,参展商务必准时进场和离??;手机、手提电脑、钱包、公文包及相关贵重物品请自行保管,如丢失展品展商自行负责,一经发现有偷盗及其他异常情况,请通知保安人员;主办单位强烈建议各参展商为您的展品及参展人员投保,以保证活动安全。

三、展览会规则

1、展位内的装饰,产品的陈列,均由参展单位自行负责。在展览会举行期间,所有展位必须有职员看管及布置妥当并摆放展品。展览期间每天闭馆时,各展位人员必须等保安人员清场到本展位时方可离开。

2、展品、参展人员的保险由参展单位负责。主办机构对涉及参展商、参观者的个人物品任何风险,概不负财务或法律责任。参展商应为其展品、展位装置、会场及其他第三者投保。参展商如有贵重展品需要通宵贮存,应自行投?;蚱盖胩乇鸹の婪?,一切费用由参展商负责。参展商如需特别协助,请与主办机构现场办事处联络。

3、所有参展商及其承建商,在进场、离场和展览会举行期间,必须佩戴本次大会所发相应证件,否则不得进入展馆。

4、展览期间,主办机构不负责接收或贮藏任何参展品或展位物料,参展商需自行安排第三方或职员负责。在201610517:30展览会正式结束前,参展商不得将产品搬离会场。

5、在展览期间展品一概不得带出会场。参展商品须在正式离场时向保安人员出示离场许可证并经检查后方可携带展品离场。参展商如需特别协助,可与主办机构现场办事处联络。

6、展览期间参展商不得以任何理由中途撤展。

7、参展单位必须是经过注册的公司或办事处。必要时,主办单位有权要求参展单位出示企业营业执照或商业登记证明。

8、根据展览中心规则,参展商不得携带食品(饮料除外)进入会场。如需餐饮,可到会场内的食品部或餐厅。

9、参展商不得在会场内的公众地方派发任何宣传品、纪念品或同类物品,只可在本身的展位范围内派发产品目录及小册子等宣传品。

10、任何参观者、参展商或其代理,如被主办机构认定为精神不健全、醉酒或会对展览会、其他参展商或参观人士造成骚扰或不便,主办机构有权禁止其进入会场。

11、参展商如张贴任何大会认为违反展览会宗旨或损坏展览会形象的标语海报,主办机构有权拆除该标语或海报。

12、参展商须奉公守法并尊重其他参展商的权利。参展商及其职员,如非经邀请,不得擅进其他参展商展位。

13、参展商不得随意搬动其他展商展位内的展具和展品。

14、未经主办机构书面许可,不得在会场内擅自摄影、录影或录音。

16、参展商不得损坏展览设施,必须服从展览馆的场内管理、保安等方面统一要求。

17、所有进馆的境外展品必须首先向海关申报,申报手续由参展商委托展会指定运输商办理。展区内禁止烟火,不得私自在展区内使用易燃易爆物品,不得侵占公共通道。不得使用易燃材料搭建展位。对出现不符合阻燃要求的,主办单位有权要求改正,或要求其退展。

18、在操作演示时一定要严格控制,保证安全。对于有可能伤害观众的设备,应采取一定的?;ご胧?,把展品和观众隔开。组委会将制止任何超出参展合同所标定本公司展位之外的演示活动。

19、参展商不得在展位上乱拉电源线,避免观众无意接触电线时导致触电事故的发生。每天闭馆后展台上所有电源将被切断。如需24小时供电,请与组委会联系。撤馆期间,如需超时供电请预先向组委会申请。

20、展览会开幕前和展览会开放时间,组委会将安排展位及其周围地区的清洁工作,由参展商负责时刻保持自己展位清洁,每天开馆期间至闭馆前,展商应把废弃物品放入指定的垃圾箱内。

21、在布展期间和撤展期间,展商如需加班,请提前向场馆方提出申请,并交纳加班费。

22、参展展品必须是与本展会展览范围相符的产品和技术,若与不符,主办单位有权拒绝参展商参展或将不符的展品清理出展览现场,并不退返有关参展费用。

23、本条例的最终解释权在展览会主办机构。主办机构有权在遵守我国有关法律、条例的前提下,更改本条例而不必事先通知。

 

四、附件资料

1    标准展位配置(按需交回)

截止日期:2016915日前

 

博览会组委会

联系人:李弘黉

电话:18000922296  

请邮件至: 3544673382@qq.com

备注:标准展位需要特殊调整,请交回此表格

 

展位号:

公司:

联系人:

手机:

电邮:

授权人签名:

日期:

一、标准展位配置及注意事项。

1、标准展位配置:公司楣板、地毯、围板、4个矮柜、1个高柜、1张洽谈桌、4把椅子、8个长臂射灯、1个纸篓、2个插座。

特别提示:标准展位电源的容量最大为500W,只供参展企业用与手提电脑、小容量展品演示用。标准展位如果需要大容量电源,如加热、加工型用电器,请提前向主场承建商申请独立电源,应并经检查合格后方可使用。

2、标准展位不能随意更改布置。如果参展企业调整标准展位的基本配置、结构,需向在场的主场搭建商申请。

3、若将标准展位进行除楣板字以外的自行更改、重新搭建,主办单位将按特装展位处理。标准展位的自行修改、重新搭建必须报主办单位备案。设计、施工尽量由各馆的主场承建商来实施,以避免对其他的标准展位造成不良影响。主场以外的承建商,若搭建超过标准高度(3.5米)的方案,必须报主场搭建审核,施工单位必须具有施工资质。参展企业应向所在场馆的主场承建商交纳施工管理费、清洁押金、施工安全押金,申请电源、展具。主办单位不再提供原标准展位的任何设施(包括地毯)。

 

二、标准展位特殊搭建要求。

组委会将按照以下正常情况搭建标准展位,若贵单位有特殊要求,请分别注明。

1、两个或两个以上连续排列展位之间的三块围板将被拆除。若贵单位不需拆除,或只需拆除1-2

 

请注明:                                                                           

 

2、所有标准展位临通道一边的展览围板均将被拆除。若贵单位有特殊要求

 

请注明:                                                                        

 

3、若贵司展品高于2米,且需要先进展品,后装楣板

 

请注明:                                                                        

 

标准展位示意图

 

2    展具租赁申请表(按需交回)

截止日期:2016915日前

深圳市铭作展览有限公司

联系人:浦先生 

电话:86-755-25501200/25625258/22271579

请邮件至:644103409@qq.com

注:在收到主场承建商回传的预租确认表后,必须在规定时间内付款。超过预订及付款时间的,在现?。ú颊蛊诩洌┥昵?,费用加收30%,并可能不保证供应。

展位号:

公司:

联系人:

手机:

电邮:

授权人签名:

日期:

       

 

 

 

 

 

 

Ps:具体表格自己调整,去掉英文

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3    地管理费/清洁押金/灭火器租赁/加班费(现场支付)(按需交回)

茂名六韬珠宝创意产业有限公司

联系人:谭工

电话:13790916108

请邮件至:3544673382@qq.com

展位号:

公司:

联系人:

手机:

电邮:

授权人签名:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

承运服务指南—国内、国外

 

 

 

 

注:所有承运方案请咨询东英物流区经理,联系方式:13825033693。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

博览会期间酒店价目表

序号

酒店名称

房间类型

商务协议价

房间预留数量

预留合计数量

到展馆距离

1

 

 

金源大酒店

商务豪华单人房

319元/晚

6间

53间

车程8分钟

行政单人房

408元/晚

6间

豪华双人房

269元/晚

26间

商务双人房

298元/晚

6间

豪华三人房

319元/晚

3间

行政双人房

408元/晚

6间

2

 

安泰大酒店

商务单人房

318元/晚

40间

100间

车程15分钟

商务双人房

328元/晚

60间

3

 

海景湾大酒店

豪华双人房

538元/晚

80间

200间

车程15分钟

豪华单人房

538元/晚

120间

备注:以上价格已含黄金周的服务费,含双份早餐

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

博览会后勤服务需求表

客户公司名称:               客户联系人姓名:             联系电话:

类别

客户填写信息

酒店

客房类型
(单/双)

数量

入住日期

退房日期

入住天数

 

 

 

 

 

用餐

 

 

用餐日期

用餐时间
(午餐/晚餐)

用餐类型
员工餐/接待餐

用餐总人数

用餐席数

 

 

 

 

 

租车

客户填写信息

坐车总人数

租车开始日期

租车结束日期

租用天数

 

 

 

 

 

 

订票

客户填写信息

订票类型

订票日期

起飞城市—到达城市

航班
起飞时间—到达时间

订票数量

 

 

 

 

 

注:香港人士订票要出示回乡证号码。

工作
人员

客户填写信息

岗位

人数

要求

 

 

 

 

 

其他

客户填写信息

项目

内容

 

 

 

 

 

 

 

 

 温馨提示:
 请各参展单位根据后勤服务需求,填写此表,并将此表发送到邮箱:bowiepoon88@163.com,或微信号wantou002,                                           
 六韬会提前为您提供相关后勤服务,谢谢!
 地址:广东省茂名市电白区迎宾大道北路288
 六韬联系人:潘芸婉13424448434/18000922295                                                                                                                                                                     

 

六韬珠宝婚庆国际交易中心(LTMALL附近交通路线

 

站点位置

站点名称

路线

电白区三角圩

电白客运中心

客运站—六韬

电白区水东镇人民路

电白第一客运站

客运站—六韬

电白区水东镇人民路

电白第二客运站

客运站—六韬

 

注:茂名以外参展商到达电白以上客运站后,请联系六韬相关负责人(林妍君:18000922292,安排六韬司机接送。

 

 

 

 

展馆平面图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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招商热线
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